Hoe werkt AutoCollect?

Het Autocollect abonnement
  • Een AC abonnement kan slechts worden afgenomen in combinatie met een betaald abonnement op een Administratie module
  • Van een gekoppelde leverancier zal de AutoCollect functie alle facturen vervolgens ophalen
    • Met andere woorden: u kunt niet aangeven dat de ene factuur wèl opgehaald moet worden en een ander (type) niet
  • De dienst wordt per opgehaalde factuur in rekening gebracht
    • Met andere woorden: van de ene gekoppelde leverancier wordt misschien minder dan 1 factuur per maand opgehaald (leveranciers die per kwartaal of zelfs per jaar in rekening brengen), voor een ander een paar keer per week (neem Sligro), en weer een ander afhankelijk van hoeveel u afneemt (Bol.com)
  • In een AutoCollect abonnement is een maximaal aantal facturen per maand opgenomen.
    • Wanneer u boven dit maximale aantal komt, zult u moeten upgraden naar een hoger abonnement
  • Maand is hier: per kalendermaand en niet per abonnementsperiode
Upgraden van een AC-abonnement
  • De abonnementen AC FREE, AC ECONOMY en AC BUSINESS kunnen op ieder moment worden ge-upgrade
  • De upgrade geldt voor de gehele abonnementsperiode waarin de upgrade plaatsvindt
Downgraden van een AC-abonnement
  • De Abonnementen AC Premium, AC Business, em AC Economy kunnen gedowngrade worden. De downgrade is geldig per de eerstvolgende abonnementsperiode.
Facturering van het AC-abonnement
  • Facturering van het AC abonnement vindt plaats voorafgaand aan de abonnementsperiode, op dezelfde factuur als waar de Administratie module gefactureerd wordt
  • Facturering van een upgrade: per aparte factuur voor de gehele abonnementsperiode waarin de upgrade wordt afgenomen
  • Het is mogelijk een koppeling met een leverancier ongedaan te maken Bel hiervoor de HD!
  • Het is niet mogelijk facturen die afkomstig zijn van gekoppelde leveranciers, te weigeren
Features in eerstkomende versies van Reeleezee AutoCollect

In de eerstkomende versies introduceren wij een aantal nieuwe features waarmee u makkelijk uw actuele verbruik van AutoCollect kunt inzien. Daarnaast zult u bij het bereiken van het maximale aantal AutoCollect facturen van ons een notificatie per email ontvangen.

Introductie actie t/m 31 mei 2016
  • Alle facturen die binnen komen van gekoppelde leveranciers, zijn t/m 31/5/2016 GEHEEL GRATIS
  • Met andere woorden: een ongelimiteerd aantal leveranciers kan tijdens de actieperiode gekoppeld worden zonder dat Reeleezee daar kosten voor in rekening zal brengen
  • In de week vóór 31 mei zullen wij alle gebruikers van AutoCollect berichten over het verbruik tot dan toe:
    • Aantal gekoppelde leveranciers, en
    • Totaal aantal opgehaalde facturen
    • Met welke abonnementsmodule het aantal opgehaalde aantal facturen correspondeert

en zullen wij de gebruikers de vraag voorleggen met welke abonnementsmodule zij het abonnement willen vervolgen (het tot dan toe gebruikte of een ander).

  • Voor de eerstvolgende abonnementsperiode zal de gebruiker gefactureerd worden volgens zijn/haar verzoek.
Starten met AutoCollect: de startgids
  • In de Startgids wordt u bij de hand genomen bij de de stappen om leveranciers te koppelen. U vindt de Startgids hier.
  • Bekijk hier het filmpje over AutoCollect