"Goede administratie hoort bij ondernemerschap"

"Toen ik in 2003 voor mezelf begon heb ik me de eerste maanden sterk gefocust op het opzetten van een goede bedrijfsadministratie", vertelt directeur Jeroen de Wildt. "Ik heb van dichtbij een faillissement meegemaakt en besloot dat mij dat niet zou gebeuren. Een goede administratie hoort bij het ondernemerschap. Het 'kunstje' bouwmanagement deed ik al twintig jaar, dat beheerste ik. Het ondernemerschap was nieuw voor me. Ik heb me daarom eerst verdiept in administratie, belasting, leveringsvoorwaarden enzovoort. Dat heeft nog een voordeel: omdat ik nu goed thuis ben in mijn eigen administratie, begrijp ik ook mijn partners en klanten beter."

Factuur in vijftien seconden

Toen De Wildt startte, had Reeleezee ook net haar eerste producten op de markt. "Hiermee kon ik als niet-boekhouder, toch mijn eigen boekhouding doen. M'n boekhouder heeft in het begin wel het een en ander gecorrigeerd, maar ondertussen kreeg ik er wel een goed inzicht in. Ik heb ook de module Factuur Business aangeschaft. Supermakkelijk: in vijftien seconden heb je een factuur klaar. Online administratie is zeker voor kleine ondernemers erg praktisch. Ik ken iemand die in de VS woont en hier een bedrijf heeft. Hij doet via Reeleezee zijn Nederlandse boekhouding. Met een centrale opslag van je data kun je er vanaf iedere plaats bij."

Managementinformatie

Inmiddels is Built by De Wildt gegroeid van een naar vijf fte's. "Onze vraagstukken worden daardoor complexer en we moesten op zoek naar een andere accountant. We hebben er een gezocht die ook met Reeleezee werkt. Dan blijkt ook weer hoe praktisch het is: onze nieuwe accountant kan meteen meekijken en meteen corrigeren. We gaan nu ook de modules Uren en Budgettering gebruiken. De managementinformatie die ik kan genereren wordt steeds interessanter nu mijn bedrijf groter wordt. Ik heb een perfect georganiseerde administratie en Reeleezee is daarbij een prima ondersteuning." Een ding miste De Wildt toen hij startte: cursussen. "Inmiddels kun je overal in het land opstarttrainingen volgen om snel te starten. En wanneer er een update uitkomt, is het handig om de mensen die ermee werken te trainen in de nieuwe slimmigheidjes. Dan haal je ook alles eruit wat erin zit."