“Budgettering is de slagroom op de taart”

Medio 2005 ging Rotteveel op zoek naar een manier om zijn administratie te stroomlijnen via internet. “Ik ben me gaan oriënteren op online boekhoudpakketten. Wat me toen over de streep trok voor Reeleezee was dat ik ’s avonds thuis een demo kon downloaden, een account kon aanmaken en aan de slag kon. Na wat rondsnuffelen was ik snel overtuigd. Grafisch is het heel goed. Boekhouden is droge kost, maar dit is heel toegankelijk. Het enige dat ik miste was een versie voor een ander platform dan Internet Explorer. Het draait bij mij op een windows-computer, terwijl ik normaliter op Apple werk.” Bij de invoering van Reeleezee werd de Chauffeurscentrale ondersteund door een regionaal accountantskantoor. “Normaliter moet er iemand uit de Randstad komen, maar bij Reeleezee hebben ze voor ons een expert in de buurt gezocht, Pascalle Petiet uit Heerlen. Zij heeft ons formidabel begeleid en is altijd snel bereikbaar als we vragen hebben.”

Slagroom op de taart

Rotteveel startte met de modules Administratie en Facturering. Sinds een paar maanden werkt de Chauffeurscentrale ook met de module Budgettering. “ Voor ons is Budgettering de slagroom op de taart. We hebben het budget ingevoerd en zien perfect aan het einde van iedere maand hoe we er voor staan. Van welk product hebben we te weinig verkocht? Welk product loopt zo goed dat we bijvoorbeeld moeten investeren in een bepaalde autoklasse? Dat maakt mij als ondernemer sterker. Ik kan veel beter sturen doordat ik beslis op basis van de meest up-to-date cijfers. Het is precies wat ik als MKB’er nodig heb, moeilijker moet je het ook niet maken.” Budgettering is niet het enige dat Rotteveel helpt in zijn bedrijfsvoering. “Met de module Facturering heb ik nu een veel beter inzicht in het betalingsgedrag van klanten. Het versturen van herinneringen is makkelijker. Het programma vertelt me van welke facturen de betalingstermijn is verstreken, ik druk op betalingsherinnering en ik krijg een pdf’je dat ik naar de klant kan e-mailen. De tijd dat een factuur gemiddeld open staat, hebben we met maar liefst 20 dagen weten te verkorten. Ik heb Reeleezee al aan veel vrienden en relaties aanbevolen.”