“Het bespaart me dagen per maand”

"Wij hebben een wijnimportbedrijf, RougeRoseBlanc, en daarnaast drie winkels, de Wijnheeren", legt Nanette Wielenga uit. "Als wijnimporteur hebben we een open franchise-formule. Wijnwinkels die bij ons inkopen, ondersteunen we met marketing en sales." De boekhouding van de drie winkels, het importeursbedrijf en de Holding doet Wielenga met Reeleezee. "Ik denk dat deze manier van boekhouden mij drie dagen per maand bespaart. Ik heb zelf de accountantsversie van Reeleezee. In plaats van ter plekke in de winkels de boekingen te doen, kan ik hier op kantoor switchen tussen die verschillende administraties. Ook de interne verrekeningen tussen RougeRoseBlanc en de winkels - en dat zijn er nogal wat - gaan heel gemakkelijk. Voor ons is het een heel goede oplossing."

Geen omkijken naar

RougeRoseBlanc werkt vanaf dag 1 met Reeleezee. Zeker in de startfase was het een belangrijk voordeel dat er niet zwaar geïnvesteerd hoefde te worden in software en computers. De ondernemer betaalt een maandelijks bedrag. De doorslaggevende reden om voor Reeleezee te kiezen was echter de internet-formule. "Het staat niet op één specifieke computer", zegt Wielenga, "je kunt er altijd bij via internet. Ik kan ook iemand anders toegang geven. De winkeliers kunnen met hun Factuur-module zelf offertes en facturen maken. Reeleezee staat op meerdere computers tegelijk open, maar daar heb je zelf geen omkijken naar. Geen gedoe met een eigen server, multi-user netwerken enzovoort." Toen RougeRoseBlanc een ander bedrijf overnam, ging ook dat mee in de Reeleezee-aanpak. "Ook dat was heel eenvoudig: je sluit de oude administratie af, voert een beginbalans in Reeleezee in, en dan ben je om", aldus Wielenga. "Een van onze groeistrategieën is om nieuwe Wijnheeren-winkels te openen en zaken over te nemen. Omdat de administraties eenvoudig zijn over te zetten, vormt dat in ieder geval geen belemmering. Reeleezee groeit makkelijk mee."

Budgettering

De ontwikkeling van RougeRoseBlanc en Reeleezee is eigenlijk een beetje gelijk op gegaan. Er kwamen Reeleezee-modules bij en Wielenga ging van steeds meer van de producten gebruikmaken. "Budgettering bijvoorbeeld, dat vind ik helemaal een feestje! Voorheen zat ik ieder kwartaal te prutsen met excel, nu krijg ik met een druk op de knop de gewenste rapportages eruit. Het enige dat ik nog mis is een koppeling met voorraad, die optie zit niet in Reeleezee. Maar het is opgeteld een heel prettig programma. Ik heb economie gestudeerd, ik begrijp de principes, maar ik ben geen boekhouder. Dit werkt gewoon heel eenvoudig. Er verdwijnen geen boekingen doordat je bijvoorbeeld vergeet een tegenboeking te doen. Je ziet precies wat je doet."

Ga naar de website van Rouge Rosé Blanc