Scannen
en boeken

Factuur inscannen met je mobiel en klaar. Hoe fijn is dat? Dat is de Scan&Boek functie van Reeleezee. De foto wordt meteen naar de inbox van je boekhouding gestuurd en de Scan&Boek functie maakt hier automatisch een overzichtelijk boekingsvoorstel van. Van leveranciersnaam tot de bedragen en de boekingsrubriek; het wordt allemaal automatisch en is direct actueel. Jij hoeft het als ondernemer alleen nog maar even te controleren en waar nodig aan te passen. Voordeel is dat uitgaven overzichtelijk bij elkaar verzameld staan, je bouwt automatisch een digitaal dossier op en je raakt documenten nooit meer kwijt.

Probeer nu

Reeleezee - minder boekhouden, meer ondernemen!

  • Facturen en bonnetjes direct scannen met de handige Scan2Reeleezee app
  • Jij scant, wij werken je administratie bij
  • Automatische koppelingen met jouw eigen bank
  • Vreemde valuta

Hulp nodig? Onze specialisten staan altijd voor je klaar!

De factuurinbox

Zodra jouw gescande factuur in de inbox verschijnt, gaat de Reeleezee-software aan de slag. Alle gegevens op de factuur worden geanalyseerd: het systeem zoekt een KvK-nummer, de IBAN-gegevens, het btw-nummer- en percentage, de leveranciersgegevens en natuurlijk de bedragen op de factuur. Op basis van deze gegevens wordt een automatisch boekingsvoorstel voor je klaargezet. Zo hoef jij het alleen nog maar te controleren en met één klik direct te boeken.

Hoe goed is het boekingsvoorstel?

Wij zijn continu bezig met het perfectioneren van de functionaliteiten van Reeleezee; ook het herkenningssysteem. Zo onthoudt het systeem bijvoorbeeld alle aanpassingen en correcties die jij doet, en past het deze de volgende keer automatisch zelf toe. Daarnaast is het programma zo slim dat het jouw voorkeuren direct onthoudt; wanneer een benzinefactuur op een bepaalde grootboekrekening geboekt moet worden, bijvoorbeeld. Op deze manier blijft het systeem zich ontwikkelen op basis van jouw voorkeuren. Zo worden jouw boekingsvoorstellen continu verbeterd.

Automatische gegevensherkenning

De Reeleezee software doet meer dan alleen het herkennen van gegevens. Zo wordt het formulier zo nodig omgedraaid en worden er enkele controles uitgevoerd. Of de optelling van het totaalbedrag inclusief en exclusief btw overeenkomt bijvoorbeeld.

Team Start - Reeleezee

Wij helpen ondernemers verder.

Wil je meer weten over de mogelijkheden van Scan & Boek? Neem dan gewoon even contact met ons op. Wij staan voor je klaar en beantwoorden je vragen graag.

Telefoonnummer: 0346 - 258 086

Stel ons een vraag

Probeer nu één van onze abonnementen

Maak nu gratis kennis met Reeleezee Administratie en stuur direct je eerste factuur!

Probeer nu Abonnementen
Minder boekhouden, meer ondernemen

Wil jij weten waarom andere zzp’ers en mkb’ers kiezen voor Reeleezee? Lees het in de brochure.